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1.Atualização de dados dos funcionários  Solicitar novas cópias dos documentos e comprovante de renda, assim como também solicitar a assinatura do funcionário na entrega. É uma maneira de deixar o colaborador ciente das mudanças que estão por vir. Pode ser por meio de uma planilha onde ele iria colocar todos os seus dados, anexar documentos e assinar se responsabilizando pelas informações ali inseridas. 2.Atualização da Declaração de Encargos de Família para fins de Imposto de Renda Entregar formulário para que possam preencher e assinar. Todos os dependentes acima de 08 anos em 2018 terão que ter CPF. Em caso de dependentes em comum, a Declaração deverá ter a assinatura do cônjuge (IN RFB 1.500/14, artigo 90). Será obrigatório informar todos os dependentes no eSocial. Orientar que quando houver alteração de endereço, estado civil, grau de instrução e outros, o Departamento Pessoal deve ser informado no mesmo mês, para envio ao eSocial. 3.Qualificação Cadas...

Não terá programa validador ! Será entregue em forma de eventos por meio do Por exemplo: a folha de pagamento é um evento e estará em forma de xml para a transmissão. A admissão é um outro evento e será entregue por meio de outro xml. Referências Curso Especialista em eSocial –Zenaide Carvalho MTE –Ministério do Trabalho e Previdência Social www.portal.esocial.gov.br

Será que deveríamos ter um novo Departamento? Departamento do eSocial – para esclarecer Empregados sobre como será a nossa relação daqui pra frente. Criar procedimentos que proteja a empresa, atualizar o cadastro, demonstrar a importância da comunicação entre Departamento Pessoal e Colaborador – já que as informações serão cruzadas e qualquer erro pode impedir/dificultar o acesso a benefícios. Exemplo: Mudou de endereço, casou, separou, teve filho são situações cotidianas mas que precisam estar bem alinhadas no banco de dados da empresa. Quanto custaria para ter esse profissional? Teria que contratar um novo colaborador ou investiria em alguém da minha equipe? Vou adquirir cursos? Seria melhor contratar uma Consultoria? Minha empresa está preparada? Ou Devo deixar tudo com o Escritório de Contabilidade? Ele está preparado? Quanto isso vai aumentar em honorários? É responsabilidade somente do “Contador”? São questões que precisam ser respondidas e a partir da deci...

Será que deveríamos ter um novo Departamento? Departamento do eSocial – para esclarecer Empregadores e Empregados sobre como será e o que fazer para chegar lá. Instruir sobre quais atitudes devem ser tomadas agora para evitar o pagamento de multas, processos trabalhistas ou autuações referente aos últimos 5 anos. Elaborar planos de ação para serem executados juntos aos clientes - Palestras , Materiais e Reuniões. Treinar os funcionários dos clientes. Quanto custaria para ter esse profissional? Teria que contratar um novo colaborador ou investiria em alguém da minha equipe? Vou adquirir cursos? Seria melhor contratar uma Consultoria? Minha empresa está preparada? Como vou agregar valor a esse novo trabalho e cobrar dos meus clientes? São questões que precisam ser respondidas e a partir da decisão tomada começar imediatamente os trabalhos. Referências Curso Especialista em eSocial –Zenaide Carvalho MTE –Ministério do Trabalho e Previdência Social www.porta...

Controle e Arrecadação A fiscalização trabalhista será praticamente diária e isso facilitará o controle e por sua vez, o controle aumentará a arrecadação, visto que, muitos não vão estar com seus processos adequados. As rotinas precisam ser alteradas imediatamente, devemos nos atentar as leis vigentes e cumpri-las. Na CLT temos mais de 900 artigos muitos deles alterados pela Reforma trabalhista que teve uma contra Reforma onde foram alterados mais artigos. Temos outras legislações como IRRF, Menor Aprendiz, Instruções Normativas, etc.. O que isso quer dizer? Quer dizer apenas que há muito o que estudar, ler e interpretar. Será necessário grande empenho dos Gestores, Empresas e Empregados para que a implantação e manutenção do eSocial aconteça de forma adequada e segura. Mais e seu eu quiser deixar como está, se quiser pagar pra ver? Você pode fazer isso , porém não é uma atitude inteligente, já que isso poderá acarretar em multas/penalidades e apenas entardecerá o seu ing...

eSocial quando começa? Obrigatório a partir de Julho/2018 para empresas com faturamento abaixo de 78.000.000,00 em 2016.  Cada grupo começa no eSocial e EFD-Reinf em fases. Fases de cada grupo  Tabelas (julho/2018);  Eventos não periódicos (setembro/2018);  Eventos periódicos (novembro/2018);  SST – (janeiro/2019) * Aguardando publicação no DOU eSocial é Sped? SIM!!! Ele veio com o Decreto 8.373/14 e faz parte do Projeto Sped – Sistema Púbico de Escrituração Digital e unificará as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Será um grande banco de dados que terá reunidas todas as informações da sua empresa. Poderíamos chamar de “Era DPD – Departamento Pessoal Digital.” eSocial muda ou altera normas trabalhistas? NÃO!!! Mas, fará com que sejam cumpridas. Não vai ser suficiente quitar as verbas correspondentes será preciso informar de forma correta os eventos relacionados a cada trabalhador. O que será enviado ao eSocial consta dentro de várias o...